Secrétaire Bâtiment H/F à Hauconcourt (57) – CDD de 6 mois en vue de CDI –

Poste pourvu – Référence : SB57

Suite à une mobilité interne, le cabinet de recrutement Youmatch ! recrute, pour le compte de son client, constructeur de maisons individuelles, un/e secrétaire à Hauconcourt (57).

Ce poste est un CDD de 6 mois en vue d’un CDI.

Sous la responsabilité du PDG de cette entreprise dynamique à taille humaine, vous assistez les conducteurs de travaux au quotidien sur des missions stratégiques. Votre mission s’articule autour de deux axes principaux :

Le secrétariat courant de la structure :

• l’accueil et le suivi des clients
• la gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants), des courriers et e-mails
• la gestion des agendas et des déplacements
• l’organisation de réunion et la rédaction de comptes-rendus
• la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs
• la gestion des sinistres et la vérification des factures

L’assistanat technique :

• la saisie des devis et des commandes
• la gestion des DOE et des dossiers techniques
• le traitement et le suivi des dossiers de sous-traitance
• la mise à jour des tableaux de suivi d’activité

Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

Issu/e d’une formation en secrétariat, bureautique ou gestion, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum à une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment. Dynamique et courageux/se, vous avez le sens de l’organisation et êtes reconnu/e pour votre aisance relationnelle et la qualité de vos écrits. Organisé/e et méthodique, vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de vos différents interlocuteurs. Vos qualités humaines, votre discrétion, votre sens de l’anticipation ainsi que votre faculté à gérer les relations et les imprévus sont vos principaux atouts pour réussir cette mission.

L’entreprise prévoit :

• un contrat de 39h hebdomadaires
• un salaire annuel brut de 23400 € à 24000 €
• une évolution salariale au moment du passage en CDI
• un 13è mois
• des tickets restaurant
• une participation aux bénéfices
• un plan d’épargne retraite
• un abondement de l’entreprise à 300% sur l’effort d’épargne du salarié H/F

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